Главная / Районные организации (службы) / ЗАГС / О работе отдела. Часто задаваемые вопросы.

О работе отдела. Часто задаваемые вопросы.

О новациях в сфере регистрации актов гражданского состояния, вступающих в силу с 1 января 2025 года


С 1 января 2025 года вступают в силу изменения в Кодекс Республики Беларусь о браке и семье (далее – Кодекс), касающиеся регистрации актов гражданского состояния, в том числе статьи 191 и 2381.

Согласно статье 191 Кодекса гражданам Республики Беларусь, желающим зарегистрировать заключение брака в компетентном органе иностранного государства, уже не потребуется обращаться, как ранее, в орган загса для получения справки о том, что заинтересованное лицо в браке не состоит.

Таким документом с 1 января 2025 года будет являться заявление гражданина об отсутствии препятствий к заключению брака, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

Установлены требования к содержанию такого заявления, а также перечисляются документы, которые прилагаются к заявлению для подтверждения прекращения предыдущего брака.

В частности, в заявлении должно быть указано, что на момент его подачи заявитель в браке не состоит и никогда не состоял либо что он ранее состоял в браке, который прекращен (с указанием основания и даты прекращения), и в настоящий момент в браке не состоит.

Для подтверждения прекращения предыдущего брака заявителем в компетентные органы иностранного государства могут представляться документы, подтверждающие факт прекращения брачных отношений: свидетельство о расторжении брака; решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу; свидетельство о смерти супруга.

Статья 2381 Кодекса также новая и вводит с 1 января 2025 г. обязанность граждан Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, представлять в течение 6 месяцев в органы загса сведения о зарегистрированных за рубежом актах гражданского состояния – о рождении (смерти), заключении (расторжении) брака и др.

Порядок представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, а также их учета и обработки установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2024 г. № 944 (далее – постановление № 944).

Согласно постановлению № 944 сведения о регистрации актов гражданского состояния в иностранном государстве должны представляться лично гражданами либо почтой в отделы загса по месту жительства – в случае проживания в Республике Беларусь или в загранучреждения Республики Беларусь по месту постановки на консульский учет – в случае проживания за пределами Республики Беларусь.

Все документы, выданные в иностранных государствах в удостоверение актов гражданского состояния, должны представляться в органы загса при наличии их легализации (проставления апостиля) и переведены на белорусский или русский язык. Если направляются по почте копии, то нотариально удостоверенные.

Для учета представляемых гражданами документов будет осуществляться их регистрация в журнале, который ведется каждым отделом загса и загранучреждением Республики Беларусь.

Обработка информации будет осуществляться посредством внесения сведений в Регистр населения соответствующим отделом загса либо Министерством иностранных дел – при получении сведений от загранучреждений Республики Беларусь.

Обращаем внимание, что в целях установления форм заявлений о представлении сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 42 «Об установлении форм заявлений и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния».

В связи с принятием постановления № 944 внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 октября 2008 г. № 60 «О порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность».

В частности, в названном постановлении установлено, что в случае регистрации акта гражданского состояния за пределами Республики Беларусь и представлении об этом гражданами Республики Беларусь, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно проживающими в Республике Беларусь, сведений в отделы загса либо загранучреждения Республики Беларусь данные органы вносят соответствующие отметки в документы, удостоверяющие личность.


Вступающим в брак

Отдел загса Кореличского районного исполнительного комитета производит регистрацию заключения брака в срок, согласованный лицами, вступающими в брак, но не ранее чем через три дня и не позднее чем через три месяца со дня обращения.
В целях реализации прав граждан на регистрацию заключения брака в отделе загса предусмотрена возможность торжественной регистрации заключения брака по воскресным дням.

По вопросам регистрации заключения брака, в том числе для получения информации о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты, необходимо обращаться к начальнику отдела загса (каб. №2).

 Отдел загса осуществляет выездную регистрацию заключения брака.

 Согласно решению Кореличского райисполкома №209 от 07 апреля 2014 года определено место, в котором может осуществляться регистрация заключения брака органами, регистрирующим и акты гражданского состояния, Кореличского района- Портретный зал в учреждении «Музей» Замковый комплекс «Мир» по улице Красноармейской,2 в г.п. Мир Кореличского района.

Внимание для молодоженов

Если вы желаете зарегистрировать брак в  учреждении «Музей «Замковый комплекс «Мир», для этого не достаточно предварительно записаться на регистрацию заключения брака только в замке. Необходимо еще подать заявление на регистрацию брака в отделе загса Кореличского райисполкома или в Мирском сельском исполнительном комитете Кореличского района.



Вопрос-ответ:

Можно ли подать заявление о заключении брака без личного присутствия? 

Если присутствие в органе загса при подаче заявления о заключении брака обоих лиц, вступающих в брак, невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелое заболевание, прохождение военной службы, альтернативной службы и другие), заявление о заключении брака, заполненное по установленной форме и подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них.

В этом случае подпись лица, присутствие которого при подаче заявления о заключении брака невозможно, должна быть предварительно засвидетельствована руководителем органа загса и скреплена печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Кроме того, подпись отсутствующего лица может быть засвидетельствована в следующем порядке:

военнослужащих – командирами соответствующих воинских частей, в пунктах дислокации которых нет нотариусов;

граждан Республики Беларусь, находящихся во время плавания на судах, ходящих под Государственным флагом Республики Беларусь, – капитанами этих судов;

лиц, находящихся в разведочных, арктических и других подобных им экспедициях, – начальниками этих экспедиций;

лиц, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других организациях здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, или проживающих в социальных пансионатах, – главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других организаций здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, а также начальниками госпиталей, руководителями социальных пансионатов;

лиц, содержащихся в учреждениях, исполняющих наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы на определенный срок, пожизненного лишения свободы, или местах содержания под стражей, лечебно-трудовых профилакториях (далее, если не указано иное, – учреждения уголовно-исполнительной системы), – начальниками соответствующих учреждений уголовно-исполнительной системы.

Подлинность подписи может быть также засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

 

Заявление, подпись лица на котором засвидетельствована в указанном выше порядке, возвращается заявителю, который пересылает его второму лицу, вступающему в брак, для подачи в орган загса по месту регистрации заключения брака.


 

Как зарегистрировать новорожденного?

 Регистрация рождения производится  в органах, регистрирующих акты гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей либо одного из них.

 Заявление на регистрацию рождения  должно быть сделано не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка, а в случае рождения мертвого ребенка – не позднее трех суток с момента рождения. Заявление о регистрации рождения может быть сделано в устной или письменной форме родителями, или один из них, а в случае заболевания, смерти родителей или невозможности по иным причинам сделать заявление - по заявлению других лиц.

 Для регистрации рождения представляются следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении, медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения. Если родители не состоят в браке между собой, основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении является  их совместное заявление либо копия решения суда об установлении отцовства.

 Фамилия ребенка определяется фамилией родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия матери или отца с согласия родителей, а при отсутствии согласия – по указанию органа опеки и попечительства.

 Собственное имя ребенку при регистрации рождения дается с согласия родителей. Ребенку может быть дано не более двух собственных имен.

 Отчество ребенку присваивается по собственному имени отца.

 При регистрации рождения у матери, не состоящей в браке, если отцовство не устанавливается, ребенку и отцу записывается фамилия матери, собственное имя и отчество отца ребенка записываются по указанию матери.

 Регистрация рождения ребенка производится бесплатно.

 Срок действия  свидетельства о рождении – бессрочно.

 Справка о рождении выдается в день регистрации рождения и срок её действия  бессрочный. 


  Какой порядок указания национальности родителей в  записи акта и свидетельстве о рождении ребенка?

 Национальность ребенка в записи акта и свидетельстве  о рождении  не указывается, указывается только национальность родителей.

 Если при регистрации рождения заявитель хочет указать национальную принадлежность родителей, то в записи акта о рождении ребенка национальность родителей (граждан Республики Беларусь) указывается в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь. При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности, национальность может быть определена в соответствии  с их свидетельством о рождении. При разных национальностях отца и матери  в свидетельстве о рождении родителя, сведения о его национальности в запись акта и свидетельство о рождении ребенка вносятся по указанию лица, сделавшего заявление о рождении. 

 Для указания национальности родителей в записи акта о рождении ребенка отдел загса запрашивает копии записей актов о рождении родителей, в случае если регистрация рождения родителей произведена в органах загса Республики Беларусь.

 Если рождение родителей зарегистрировано в компетентных органах иностранных государств, и они желают в записи акта о рождении ребенка указать свою национальность, тогда им необходимо лично представить свои документы о рождении.

 Сведения о национальной принадлежности родителя, который является иностранным гражданином, указываются в записи акта о рождении по его национальному паспорту или в соответствии с документом о его  рождении, выданным компетентным органом иностранного государства.

 В случае, когда заявителю необходимо получить документ о рождении в сроки, определенные законодательством, и он не желает ждать, он может представить свидетельства о рождении родителей  ребенка самостоятельно.

 Если граждане при регистрации рождения ребенка не желают указывать национальную принадлежность родителей, то в записи акта   и свидетельстве о рождении  производится запись «Сведения не представлены».


 Как расторгнуть брак в загсе?

С 1 января 2013 года отделу загса райисполкома предоставлено право  расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе  в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики  Беларусь о браке и семье. Порядок расторжения брака по взаимному согласию супругов по сравнению с судебным является упрощенным. Супругам  в соответствии с законом  предоставлено право, самостоятельно принять решение о прекращении брака. Однако это решение должно быть продуманным и окончательным.

Регистрация расторжения брака производится органом загса на основании:

совместного заявления обоих супругов о регистрации расторжения брака, которые не имеют общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе;

Заявление о регистрации расторжения брака подается супругами (супругом) в письменной форме, с подтверждением уплаты государственной пошлины в размере 4 (четырех) базовых величин.

Расторжение брака производится органом загса в согласованный с супругами день, но не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления.

Регистрация расторжения брака производится:

отделом загса по месту регистрации по месту жительства супругов (супруга) на территории Республики Беларусь, определяемому согласно отметке о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность;

отделом загса по месту регистрации по месту пребывания супругов (супруга) на территории Республики Беларусь, определяемому согласно свидетельству (справке) о регистрации по месту пребывания;

В случае, если супруги (супруг) состоят на регистрационном учете в Республике Беларусь как по месту жительства, так и по месту пребывания, регистрация расторжения брака может производиться отделом загса либо по месту жительства, либо отделом загса по месту пребывания по выбору супругов (супруга).

При подаче совместного заявления обоих супругов на регистрацию расторжения брака, которые не имеют общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе орган загса разъясняет супругам условия, при наличии которых расторжение брака может быть произведено органом загса, а также их право на участие в информационной встрече с медиатором. Орган загса сообщает супругам, что информационная встреча с медиатором проводится на добровольной основе до проведения медиации и представляет собой беседу супругов с медиатором, в ходе которой им разъясняются функции медиатора, цели, принципы и правила проведения медиации, права и обязанности сторон, порядок и правовые последствия заключения медиативного соглашения.

В заявлении о расторжении брака супруги должны подтвердить взаимное согласие на расторжение брака, отсутствие общих несовершеннолетних детей и отсутствие спора об имуществе, а также то, что им разъяснено право на участие в информационной встрече с медиатором. Дата и время регистрации расторжения брака назначаются органом загса по согласованию с супругами (супругом).

При подтверждении наличия у супругов общих несовершеннолетних детей, в том числе в отношении которых они лишены родительских прав, орган загса отказывает в регистрации расторжения брака.

Если один из супругов по уважительным причинам не может явиться в орган загса для подачи совместного заявления, его подпись на таком заявлении должна быть засвидетельствована руководителем органа загса и скреплена печатью органа загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Кроме того, подпись отсутствующего лица может быть засвидетельствована в следующем порядке:

военнослужащих – командирами соответствующих воинских частей, в пунктах дислокации которых нет нотариусов;

граждан Республики Беларусь, находящихся во время плавания на судах, ходящих под Государственным флагом Республики Беларусь, – капитанами этих судов;

лиц, находящихся в разведочных, арктических и других подобных им экспедициях, – начальниками этих экспедиций;

лиц, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других организациях здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, или проживающих в социальных пансионатах, – главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других организаций здравоохранения, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, а также начальниками госпиталей, руководителями социальных пансионатов;

лиц, содержащихся в учреждениях, исполняющих наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы на определенный срок, пожизненного лишения свободы, или местах содержания под стражей, лечебно-трудовых профилакториях (далее, если не указано иное, – учреждения уголовно-исполнительной системы), – начальниками соответствующих учреждений уголовно-исполнительной системы.

Подлинность подписи может быть также засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

Регистрация расторжения брака производится в присутствии обоих супругов. Если один из супругов не может явиться в орган, регистрирующий акты гражданского состояния, регистрация может быть произведена в его отсутствие, если от его имени будет представлено заявление о регистрации расторжения брака в его отсутствие, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариусом либо должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

Если супруги (один из них) по уважительным причинам не могут (не может) явиться в орган загса в назначенный день регистрации расторжения брака, то по их письменной просьбе день и время регистрации переносятся в пределах максимального срока регистрации расторжения брака.

 

Если супруги, подавшие заявление о расторжении брака, не явились в орган загса в течение двух месяцев со дня подачи заявления и не сообщили причину неявки, заявление утрачивает силу.

 



Фотогалерея